Các điều cần chú ý trước khi quyết định thuê máy photocopy cho công ty Để lựa chọn đúng dịch vụ cùng lúc đảm bảo việc thuê máy photocopy phát huy tối đa tác dụng và phục vụ nhu cầu công tác, trước khi quyết định thuê máy, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau, hãy cùng https://namtruongkhang.vn/ Bạn lựa chọn thuê máy photo vì mục đích gì? Xác định nhu cầu dùng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc bạn nên mua hay thuê máy photocopy. Thông thường, với những doanh nghiệp, văn phòng lớn, nhu cầu in nhiều thì bạn nên đầu tư máy mới. Không những thế, Nếu dùng máy photo cho mục đích kinh doanh thì bạn nên đầu tư mua máy để chủ động hơn trong công tác. Mục đích sử dụng máy photocopy Còn lại, với các văn phòng nhỏ, nhu cầu in theo mùa hay theo từng đợt sự kiện thì nên sử dụng dịch vụ thuê máy photo để tiết kiệm mức giá. Mức giá của 1 chiếc máy photocopy chẳng hề nhỏ, vì thế, trước khi kiếm tìm tới dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn cần xác định rõ thuê máy với mục đích nào để đưa ra chọn lựa hoàn hảo. Cần phải nắm kiến thức về máy photo căn bản Để thuê được 1 chiếc máy photo hài lòng và hợp với túi chi phí chưa bao giờ là bài toán dễ. Bởi vậy, việc nắm vững những kiến thức cơ bản về máy là điều quan trọng. Việc này sẽ giúp bạn chủ động và cảnh giác hơn trước những lời trả lời, dụ dỗ của nhân viên cung cấp dịch vụ cùng lúc tỉnh táo trước các lời “mật ngọt” để không “mất chi phí oan”. Bây giờ, những dòng máy photocopy được chia thành những loại rộng rãi dưới đây: • Máy photocopy kỹ thuật số: Đây là loại máy phổ biến nhất ngày nay và dùng dễ, dễ • Máy photocopy laser: Máy photo laser có tốc độ in nhanh, hoạt động và sinh hoạt bền và mức giá khá rẻ hơn • Máy photocopy màu: Đây được xem là dòng máy “lắm tài khá nhiều tật nhất” và đắt tiền nhất. So với những loại máy truyền thống, máy photo màu thường xuyên xảy ra hư hỏng, trục trặc Những tính năng phổ biến của máy photocopy >>>>>> Xem thêm bảng giá cho thuê máy photocopy ở bình dương: http://namtruongkhang.vn/cho-thue-may-photocopy-tai-binh-duong-binh-phuoc-199k Kiểm tra tốc độ in của máy Trước lúc chọn lựa máy photo để thuê, hoặc kiểm tra tốc độ in của máy, điều này vô cùng quan trọng và cần thiết mà bạn không có được bỏ qua. Sau thời gian dài hoạt động máy sẽ gặp phải những trục trặc nhất quyết, vì vậy bạn cần kiểm tra tốc độ in và cân bằng việc dùng. Bên cạnh đó, đừng quên Tham khảo ngay các chức năng hỗ trợ của máy như: • Máy có khả năng tăng/ giảm kích thước tài liệu không? • Máy in một mặt hoặc 2 mặt trên 1 trang giấy?,….. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra sự chọn lựa đúng nhất trong việc thuê máy photo và bảo đảm tối đa nhu cầu in của công tác. Xác định công suất, mức giá cả và loại máy photocopy Nên chọn lựa dòng máy nào? Công suất ra sao? Đây là những nghi vấn bạn cần trả lời trước lúc lựa chọn thuê máy photocopy phù hợp nhất. Chẳng hạn, Nếu công việc bạn đòi hỏi photo 400 bản mỗi ngày, thì công suất mỗi tháng khoảng 12.000 bản. Theo đấy, bạn cần lựa chọn thuê máy có công suất có thể giải quyết được nhu cầu in trên. Tìm hiểu về sản phẩm và chức năng của máy photocopy Những chuyên gia cũng khuyên bạn rằng, trước khi thuê máy photocopy cần tìm hiểu trước những thông tin về sản phẩm đặc biệt là các chức năng, tiện ích mà máy đem tới Tùy thuộc vào từng dòng máy mà sẽ có những tính năng khác nhau. Chẳng hạn, một số dòng máy như Ricoh hay Xerox thì mạnh về tính năng in ấn màu, scan,….trong lúc đó những dòng máy khác như Toshiba, Canon thì lại có điểm cộng về tốc độ in, đa dạng kích thước khổ giấy,….. Bởi vậy, hãy tìm hiểu qua và hiểu rõ về từng đặc trưng, ưu thế của các dòng máy photocopy để lựa chọn thuê máy phù hợp nhất, tránh lãng phí tiền.
