Khi tìm đơn vị vận chuyển hàng từ Bắc vào Nam, một trong những vấn đề doanh nghiệp quan tâm đầu tiên thường là chi phí. Tuy nhiên, giá vận chuyển nguyên chuyến không có một mức cố định áp dụng cho mọi đơn hàng. Cùng là tuyến Bắc Nam nhưng nếu loại hàng, tải trọng xe, điểm nhận và điểm giao khác nhau thì chi phí cũng có thể thay đổi. Hiểu được những yếu tố ảnh hưởng đến giá sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi lập kế hoạch vận chuyển và dễ dàng trao đổi với đơn vị vận tải. Quãng đường vận chuyển là yếu tố quan trọng Khoảng cách giữa điểm nhận và điểm giao là một trong những yếu tố cơ bản để xác định chi phí vận chuyển. Một lô hàng đi từ Hà Nội vào TP.HCM sẽ có đặc điểm khác với đơn hàng chỉ vận chuyển từ Bắc Ninh vào Đà Nẵng hoặc từ Hà Nội vào một tỉnh miền Trung. Bên cạnh tuyến đường chính, địa điểm nhận và giao cụ thể cũng có thể ảnh hưởng đến phương án điều phối xe. Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên cung cấp chính xác điểm lấy hàng và điểm giao hàng thay vì chỉ nói chung chung là “gửi hàng Bắc Nam”. Thông tin càng rõ thì đơn vị vận tải càng dễ tính toán phương án phù hợp. Loại xe và tải trọng sử dụng Không phải lô hàng nào cũng sử dụng cùng một loại phương tiện. Tùy vào khối lượng và kích thước hàng, doanh nghiệp có thể cần loại xe có tải trọng khác nhau. Kinh Bắc Logistics có các phương tiện phục vụ nhu cầu vận chuyển với tải trọng từ 1,25 tấn đến 30 tấn. Do đó, khi hỏi giá, khách hàng nên cung cấp trọng lượng, kích thước hoặc số lượng hàng để được tư vấn loại xe phù hợp. Việc chọn xe dựa trên nhu cầu thực tế cũng giúp hạn chế tình trạng sử dụng phương tiện quá lớn so với lượng hàng hoặc ngược lại, khiến việc sắp xếp hàng không phù hợp. Khối lượng và đặc điểm hàng hóa Hai lô hàng có cùng tuyến đường nhưng khác nhau về loại hàng, khối lượng hoặc kích thước có thể cần phương án vận chuyển khác nhau. Ví dụ, hàng may mặc, bao bì carton, giấy cuộn, gạch men, thiết bị điện tử hay máy móc công nghiệp đều có đặc điểm riêng. Một số mặt hàng có thể dễ sắp xếp theo kiện, trong khi những loại hàng kích thước lớn cần tính toán vị trí xếp hàng và phương tiện kỹ hơn. Kinh Bắc Logistics nhận vận chuyển nhiều nhóm hàng như bia, rượu, nước giải khát, hàng may mặc, thiết bị điện tử, linh kiện và phụ tùng, thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y, phân bón, bao bì carton, giấy cuộn, gạch men, máy móc và thiết bị công nghiệp. Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên mô tả đúng hàng hóa thay vì chỉ cung cấp số lượng kiện. Thời gian yêu cầu vận chuyển Thời gian lấy hàng và thời gian cần giao cũng là thông tin doanh nghiệp nên trao đổi ngay từ đầu. Có những đơn hàng có thể linh hoạt ngày lấy và ngày giao, nhưng cũng có những lô hàng phải giao theo kế hoạch sản xuất hoặc lịch nhập kho. Khi đó, đơn vị vận tải cần biết trước yêu cầu về thời gian để tư vấn phương án điều phối phù hợp. Với hình thức nguyên chuyến, doanh nghiệp có thể chủ động hơn về lịch trình so với trường hợp phải chờ ghép hàng. Đây là một trong những lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án này khi hàng có số lượng lớn hoặc yêu cầu tiến độ cụ thể. Điểm nhận hàng và điều kiện giao nhận Ngoài khoảng cách, doanh nghiệp cũng nên cung cấp thông tin về địa điểm thực tế mà xe cần đến nhận và giao hàng. Nếu hàng lấy tại nhà máy, kho hoặc cơ sở sản xuất, thông tin về địa điểm sẽ giúp đơn vị vận tải chủ động hơn trong quá trình điều phối. Trường hợp cần bốc xếp, nâng hạ hoặc hỗ trợ thêm tại điểm nhận và điểm giao cũng nên được thông báo trước. Kinh Bắc Logistics có thể bố trí nhân sự và phương tiện hỗ trợ bốc xếp tùy theo yêu cầu của khách hàng. Những nhu cầu này nên được trao đổi ngay khi báo giá để hai bên thống nhất rõ phương án thực hiện. Nguyên chuyến và hàng ghép có cách tính khác nhau Một yếu tố khác doanh nghiệp cần phân biệt là vận chuyển nguyên chuyến và vận chuyển hàng ghép. Với hàng ghép, doanh nghiệp sử dụng một phần không gian hoặc tải trọng của phương tiện và hàng được vận chuyển cùng các đơn hàng khác. Phương án này thường phù hợp với những lô hàng nhỏ và có thể linh hoạt về thời gian. Trong khi đó, vận chuyển nguyên chuyến là thuê trọn phương tiện cho một lô hàng. Khi hàng có khối lượng lớn, cần giao theo lịch riêng hoặc muốn hạn chế việc trung chuyển, đây có thể là phương án phù hợp hơn. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm chi phí vận chuyển hàng nguyên chuyến Bắc Nam để hiểu rõ hơn về những yếu tố cần cung cấp khi yêu cầu tư vấn và báo giá. Không nên chỉ hỏi giá theo một con số Một lỗi khá phổ biến khi tìm đơn vị vận tải là chỉ hỏi “giá một chuyến Bắc Nam bao nhiêu?”. Cách hỏi này chưa cung cấp đủ thông tin để đưa ra một mức giá phù hợp. Thay vào đó, doanh nghiệp nên gửi đầy đủ loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, điểm lấy, điểm giao và thời gian dự kiến. Nếu có yêu cầu về bốc xếp hoặc giao nhận đặc biệt thì cũng nên nói rõ. Khi có đầy đủ dữ liệu, đơn vị vận tải sẽ dễ tư vấn loại xe và phương án vận chuyển hơn. Doanh nghiệp cũng có cơ sở tốt hơn để so sánh giữa các đơn vị thay vì chỉ nhìn vào một mức giá ban đầu. Nên ưu tiên phương án phù hợp thay vì giá thấp nhất Chi phí là yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng Bắc Nam. Với những lô hàng lớn, việc lựa chọn đúng tải trọng, đúng phương tiện và phù hợp với thời gian giao nhận có thể giúp quá trình vận chuyển thuận lợi hơn. Kinh Bắc Logistics khai thác các tuyến Bắc – Trung – Nam, cung cấp nhiều phương án vận chuyển tùy theo nhu cầu thực tế của khách hàng. Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin cụ thể về lô hàng để được tư vấn phương án phù hợp. Trước khi chốt xe, nên dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ thông tin về hàng hóa, điểm nhận, điểm giao và thời gian giao nhận. Đây là cách đơn giản để hạn chế những thay đổi không cần thiết trong quá trình vận chuyển và giúp doanh nghiệp chủ động hơn về ngân sách KINH BẮC LOGISTICS – CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH Hotline: 0333.212.599 VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh Kho hàng: – Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội – Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM Email: [email protected]
