Lập hóa đơn điều chỉnh giảm (tăng) là việc mà bên bán và bên tìm cần được thực hiện khi phát giác sai sót đối với những hóa đơn đã lập và giao cho người tiêu dùng, đã phát hàng hóa, cung cấp Thương Mại Dịch Vụ, người chào bán và người tiêu dùng đã kê khai thuế. Điều này đã được quy chế rất rõ ràng tại chỉ thị 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành. Bài viết này Công ty sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điều chỉnh viết hóa đơn điều chỉnh giảm đúng và chi tiết nhất. lúc nào thì viết hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm? Theo Điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC, đối với những điều kiện hóa đơn đã lập và giao cho người tiêu dùng, đã gửi hàng hóa, cung ứng Thương Mại & Dịch Vụ, người buôn bán và người tiêu dùng đã kê khai thuế nhưng sau đó phát hiện sai sót thì người phân phối và khách hàng phải tạo lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh giảm (tăng) hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, cùng theo đó người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. như vậy, hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm sẽ được lập với các trường hợp rõ ràng sau: Khi viết sai hóa đơn: Hóa đơn đã lập và cũng đã giao cho khách hàng hay người cung cấp và khách hàng đã kê khai thuế nhưng tiếp nối phát giác ra sai sót: con số sản phẩm & hàng hóa, giá tiền,... Cao hơn trong thực tiễn thì cần điều chỉnh sai sót. Khi xúc tiến deal bán hàng hóa hóa: trường hợp bên bán chất thuận bảng giá sau thời điểm đã chào bán hàng và phát hành hóa đơn (giảm báo giá ngoài hóa đơn) do hàng cung cấp kém chất lượng, hàng hóa lỗi,... tiến hành chiết khấu thương mại: trường hợp số chi phí khuyến mãi được lập khi đến cuối chương trình (kỳ) khuyến mãi hàng chào bán thì được lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm kèm bảng kê các số hóa đơn cần kiểm soát và điều chỉnh, số chi phí, tiền thuế điều chỉnh. điều chỉnh doanh số giảm: Khi quyết toán giá cả công trình xây dựng, lắp đặt. Hóa đơn ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa, giá thành, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế GTGT cho hóa đơn số…, ký hiệu… xác định vào hóa đơn điều chỉnh giảm, người cung cấp và khách hàng kê khai kiểm soát và điều chỉnh doanh số sắm, cung cấp, thuế đầu ra, đầu vào. trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa điểm người tiêu dùng nhưng đúng mã số thuế người mua thì những bên lập biên bản điều chỉnh và không yêu cầu thiết phải tạo hóa đơn điều chỉnh. cảnh báo rằng: Hóa đơn đã lập trước đó bị sai tiêu chí nào thì kiểm soát và điều chỉnh tiêu chí đó. Chỉ ghi trị giá chênh lệch cần kiểm soát và điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh không đủ ghi số âm (-). Khi lập hóa kiểm soát và điều chỉnh, người buôn bán và khách hàng phải tạo biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót hay nguyên do phải kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn. Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh giảm Để viết hóa đơn điều chỉnh giảm, khách hàng sẽ tiến hành theo các bước sau: Bước 1: Cả 2 bên phải khởi tạo biên bản chứng nhận sai sót hoặc lập thỏa thuận hợp tác bằng văn bản ghi rõ sai sót. Bước 2: Bên chào bán lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn giảm vào Bảng kê loại 01-1/GTGT. Cùng theo đó bên tậu xúc tiến kê khai vào mẫu 01-2/GTGT. Bước 3: Bên phân phối xuất hóa đơn điều chỉnh. Công ty TNHH Sài Gòn ACS tiếp tục cập nhật thông tư, chính sách mới nhất của cục tài chính, Chính phủ, giúp chủ Doanh Nghiệp và kế toán viên nhanh chóng nắm bắt và thực thi nhiệm vụ tài chính – kế toán cao nhất.
