Phòng họp là “trái tim” của doanh nghiệp, nơi diễn ra các cuộc họp chiến lược, ký kết hợp đồng và trao đổi quan trọng. Một thiết kế phòng họp chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo công năng mà còn thể hiện hình ảnh thương hiệu, tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác. 1. Tiêu chuẩn diện tích phòng họp Phòng họp nhỏ (6–10 người): diện tích 15–20 m². Phòng họp trung bình (10–20 người): diện tích 25–40 m². Phòng họp lớn (20–50 người): diện tích 50–100 m². Nguyên tắc: mỗi chỗ ngồi cần ít nhất 1,2 – 1,5 m² để đảm bảo sự thoải mái. 2. Tiêu chuẩn bố trí nội thất Bàn họp: hình chữ nhật, oval hoặc tròn tùy phong cách. Ghế họp: ưu tiên ghế công thái học, xoay linh hoạt, có bánh xe. Khoảng cách: từ bàn họp đến tường tối thiểu 1,2 m để thuận tiện di chuyển. Vị trí chủ tọa: thường đặt đối diện màn hình hoặc ở giữa bàn họp để dễ quan sát. 3. Tiêu chuẩn ánh sáng và âm thanh 3.1 Ánh sáng Cường độ chiếu sáng đạt 300–500 lux. Kết hợp ánh sáng tự nhiên và đèn LED ánh sáng trung tính. Hạn chế ánh sáng chói trực tiếp vào màn hình. 3.2 Âm thanh Trang bị tấm tiêu âm trần, vách hoặc thảm trải sàn. Sử dụng hệ thống micro hội nghị để đảm bảo âm thanh rõ ràng. 4. Trang thiết bị cần thiết trong phòng họp hiện đại Màn hình LED hoặc máy chiếu: kích thước phù hợp diện tích phòng. Hệ thống âm thanh: micro đa hướng, loa phân bổ đồng đều. Camera họp trực tuyến: tích hợp Zoom, Teams, Google Meet. Bảng viết hoặc smartboard: hỗ trợ brainstorming. Ổ cắm và cổng sạc: bố trí quanh bàn họp để tiện sử dụng. 5. Phong cách thiết kế phòng họp 5.1 Hiện đại – tối giản Đường nét gọn gàng, màu sắc trung tính. Ưu tiên công năng và tiện ích. 5.2 Sang trọng – cao cấp Vật liệu gỗ veneer, da, đá tự nhiên. Phù hợp tập đoàn lớn, cần khẳng định thương hiệu. 5.3 Sáng tạo – linh hoạt Sử dụng bàn ghế module, có thể di chuyển dễ dàng. Phù hợp công ty sáng tạo, startup, agency. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong 6. Giải pháp tối ưu khi thiết kế phòng họp Kết hợp phòng họp lớn và nhỏ: đáp ứng nhu cầu khác nhau. Ứng dụng công nghệ thông minh: hệ thống chiếu sáng, điều hòa, rèm cửa tự động. Tích hợp không gian xanh: cây cảnh nhỏ, tường xanh để tạo sự thoải mái. Thiết kế cách âm tốt: đảm bảo bảo mật thông tin, tránh ảnh hưởng từ bên ngoài. 7. Case study – Phòng họp 30 người tại Quận 1 Maison Interior đã triển khai phòng họp cho một công ty tài chính: Diện tích 80 m², bố trí bàn oval dài 7m. Hệ thống LED kết hợp ánh sáng tự nhiên, đảm bảo 500 lux. Trang bị 2 màn hình LED 85 inch, camera họp trực tuyến 360°. Sử dụng ghế công thái học cao cấp, thảm trải sàn tiêu âm. Kết quả: nâng cao hiệu quả các buổi họp, giảm ồn, tăng sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác. Một phòng họp chuyên nghiệp cần đảm bảo 3 yếu tố: công năng – thẩm mỹ – công nghệ. Doanh nghiệp nên đầu tư thiết kế chuẩn mực để nâng cao hiệu suất làm việc, xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo môi trường hợp tác hiệu quả. Maison Interior: https://maisoninterior.vn Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
